الختم الالكتروني

الختم اإللكتروني هو من الناحية التقنية نفس التوقيع اإللكتروني. والفرق بينهما هو أن التوقيع اإللكتروني يمكن أن يرتبط بشخص طبيعي أو شخص اعتباري/كيان اعتباري على حد سواء ، في حين أن الختم ال يرتبط إال بشخص اعتباري/كيان اعتباري. وهو يساعد على التوقيع بسرعة على كمية كبيرة من الوثائق نيابة عن شركتك (مثل الفواتير أو البيانات) ، وأيضا على إعطاء ضمانات إضافية عند الموافقة على التقارير الفردية

ما هو الختم الإلكتروني من فيكسد مصر؟

الختم الإلكتروني للوثائق الإلكترونية والأصول والبيانات الرقمية

 E-Seal هو توقيع إلكتروني يمكّن المؤسسات من تأمين أي نوع من الأصول الرقمية سواء كانت بيانات أو معاملات أو مستندات، فإن الختم الإلكتروني يضمن الأصالة والسلامة.

الختم الإلكتروني هو النظير الحديث والأكثر ثراءً لختم الشركة التقليدي ويوفر دليلاً على عدم العبث بالبيانات أو النظام.

يمكن استخدامه للتوقيع بسرعة على كمية كبيرة من المستندات نيابة عن شركتك (مثل الفواتير أو الكشوف)، وكذلك لتقديم تأكيد إضافي عند الموافقة على التقارير الفردية (مثل التحليل الطبي).

ما هي المستندات التي يمكن ختمها رقميًا؟

توقيع الكيان القانوني

غالبًا ما تحتاج المنظمات إلى توقيع المستندات ككيان قانوني بدلاً من توقيع شخص فردي. تحتاج المستندات التي ترسلها المؤسسات عبر الإنترنت إلى المصداقية والنزاهة، لأسباب تتعلق بالامتثال ولضمان الثقة في العلامة التجارية للشركة.

الأمثلة تشمل:

الفواتير الإلكترونية

شركة مرافق تصدر فواتير شهرية بصيغة إلكترونية لعملائها

الكشوف الإلكترونية

موقع للخدمات المصرفية عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين تنزيل كشوفاتهم الإلكترونية

الفواتير الإلكترونية

شركة ترسل فواتير إلكترونية لعملائها

الإيصالات الإلكترونية

متجر عبر الإنترنت يقدم إيصالات إلكترونية لعملاء التجزئة

أين تستطيع استخدام الختم الإلكتروني؟

حالات الاستخدام

الصحة

التحليلات

تأمين

الفواتير الإلكترونية ، الشهادات الإلكترونية

حكومة

النشر الرسمي ، التقارير

الخدمات المصرفية

كشوفات الحساب ونشرات الاكتتاب وصافي الأصول الصافية

الضرائب

الفواتير الإلكترونية